Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, гибкий график

Обязанности:

  • Выполнение личных поручений руководителя, поиск и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, представление их руководителям.
  • Прием телефонных звонков, консультирование клиентов по интересующим их вопросам;
  • Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
  • Ведение документооборота, систематизация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей, обработка входящей корреспонденции;
  • Хозяйственное обеспечение офиса, заказ канцелярии и других рабочих материалов.
  • Организация командировок для сотрудников компании;
  • Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий;

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя (от 2х лет);
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Способность к самоорганизации, умение планировать рабочий день;
  • Знание и уверенное владение офисными программами;
  • Знание стандартов делопроизводства, порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
  • Высокая степень ответственности, исполнительской дисциплины, коммуникабельность;
  • Вежливость, внимательность, доброжелательность;
  • Знание правил делового общения и ведения деловой переписки;
  • Готовность работать в условиях многозадачности.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничные;
  • Офис в центре, кофе-машина, печеньки;
  • Частичная компенсация за обеды;
  • Стабильная и своевременная выплата заработной платы, обсуждается при встрече (зависит от компетенций).

Ключевые навыки

Бронирование билетовБронирование гостиницЗаключение договоровЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокОрганизация мероприятийУправление офисами компанииАренда помещенийЗакупка оргтехники и оборудованиякосметический ремонт помещенийДелопроизводствоОрганизаторские навыкиДокументооборотДеловая перепискаВедение переговоровПользователь ПК

Адрес

Томск, улица Алексея Беленца, 9/1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 4 марта 2019 в Томске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику