Секретарь в отдел продаж

Приём и распределение звонков, встреча гостей. Обработка и регистрация входящей и исходящей документации. Работа с электронной почтой, корпоративные рассылки.

Опыт работы от 0,5 года. Готовность работать с большим объемом информации. Организованность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, ответственность.

Прием и распределение входящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация работы курьера. Работа с документами (сканирование, ксерокопия).

Опыт работы секретарем, офис-менеджером. Уверенный пользователь ПК, знание 1С. Опыт ведения делопроизводства будет преимуществом. Ответственность и самостоятельность.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя. Вести контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений...

Знание требований к оформлению документов.

Документооборот (прием и отправка входящей и исходящей документации). Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер, ксерокс, телефон и пр.).

Высшее / среднее профессиональное образование. Опыт работы в данной сфере. Знание компьютера на уровне уверенного пользователя (Outlook, Word, Excel).

1. Подготовка документов для генерального директора. 2. Подпись документов (договоры, акты, УПД, товарные накладные, доверенности и прочее) у генерального директора.

Высшее образование. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Умение принимать нестандартные решения, оперативно действовать в условиях критической нехватки времени...

Прием и распределение входящей корреспонденции. Передача документов на подписание руководителю. Работа с входящими звонками. Оформление командировок. Сканирование документов.

Образование высшее, среднее специальное (колледж, техникум), неоконченное высшее (последний курс). Опыт работы по профилю не менее 4 лет.