Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания ТопМода занимается производством модной женской одежды. В настоящий момент ищем в нашу команду офис-менеджера. Если ты активна, доброжелательна, трудолюбива и аккуратна, значит, ты та кого мы ищем!

В обязанности входит:

  • Прием входящих звонков и распределение по внутренним номерам сотрудников офиса;
  • Прием посетителей - клиентов, партнеров, соискателей. Заказ пропусков, организация услуги чай/кофе для клиентов компании;
  • Контроль уровня чистоты, порядка в офисе (взаимодействие с управляющей компанией, уборщицей). Выявление проблем в офисе и их устранение при помощи соответствующих работников;
  • Обеспечение офиса канцтоварами: прием, учет, хранение, выдача;
  • Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронь гостиниц, трансферов;
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, помощь сотрудникам в отправке писем. Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Организация логистики: распределение маршрутов водителей;
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников;
  • Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий (дни рождения и другие: поиск и аренда помещения, закупка подарков, угощения и т.д.);

Наши требования:

  • Релевантный опыт работы от 2-х лет.
  • Знание основ делопроизводства, оформления писем, приказов, договоров и т.д.
  • Уверенный пользователь офисных программ MS Office.
  • Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

Личные качества:

Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в многозадачном режиме, внимательность, дружелюбие, опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
  • Своевременная зарплата труда (уровень дохода согласовывается по результатам собеседования);
  • Корпоративный фитнес в бизнес-центре, дружелюбный коллектив с комфортной атмосферой!
  • Корпоративные скидки на продукцию компании;
  • Комфортный офис в БЦ "Лихоборский" в шаговой доступности от метро Верхние Лихоборы и станции МЦК "Окружная".

Присылайте свои резюме с указанием финансовых ожиданий, будем рады познакомиться и рассмотреть вашу кандидатуру!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаБронирование билетовОрганизация деловых поездок

Адрес

Верхние Лихоборы, Окружная, Москва, Дмитровское шоссе, 60А
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 14 марта 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии