Офис-менеджер / Помощник руководителя

от 20 000 до 30 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Частичная занятость, гибкий график

Небольшая IT-компании очень ждет офис-менеджера (говоря проще, хозяйку офиса). Если вы чего-то не умеете, не знаете – научим, главное чтобы у вас было желание работать:)

Мы ищем человека, который сможет следить, чтобы в офисе было уютно, чтобы все было в порядке с бухгалтерией, и который сможет оперативно вникать в самые разные вопросы. Например, сегодня надо узнать, что такое лицензионный договор, завтра – выбрать поликлинику для заказа ДМС, послезавтра – вспомнить о дырке в стене, а потом посчитать, с каким банком выгоднее работать, или сколько налогов мы кому платим.

При этом важно, чтобы человек был дотошен и внимателен при создании документов, пунктуален в сроках исполнения задач и ответственен даже в мелочах. Очень часто вашу работу никто проверять не будет – так что все, что вы делаете, должно быть сделано качественно и вовремя.

Основные обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности в офисе:закупка воды, фруктов/сладостей, обедов, канцтоваров, книг и пр.
  • Организация новых рабочих мест (покупка мебели, компьютера).
  • Проведение корпоративов и дней рождения
  • Кадровая и бухгалтерская работа: координировать кадровое делопроизводство и быть в курсе бухгалтерских операций (тесное взаимодействие с аутсорсинговой компанией по всем этим вопросам),
  • Поддержание в рабочем состоянии оргтехники, компьютеров и интернета (взаимодействие с Системными администраторами),
  • Работа с документами: прием корреспонденции на почте, взаимодействие с курьерами, ведение документооборота, копирование, сканирование и т.д., взаимодействие с партнерами по поводу возврата/переделывания документов.
  • Аренда: заказ пропусков, сопровождение договора аренды, контроль оплаты счетов по аренде; взаимодействие с арендодателем по разрешению оперативных вопросов (мелкий ремонт в офисе и т.д.).

Требования:

  • Опытный пользователь ПК
  • Умение быстро находить требуемую информацию в сети Internet
  • Огонь в глазах и умение находить общий язык с людьми
  • Организаторские навыки
  • Интерес к IT приветствуется:)

Описанные задачи требуют внимательности и ответственности.

Кроме этого, всегда находятся задачи, требующие инициативности и творческого подхода. Приходите!

Условия:

  • Испытательный срок – 3 месяца
  • График работы: частичная занятость (20 часов в неделю), график более-менее гибкий, но с условием, что вы все успеваете. В зависимости от задач, иногда лучше прийти пораньше, а иногда - уйти попозже.
  • Соц пакет: бесплатные обеды, чай-кофе-плюшки, мобильная связь.

Вакансия опубликована 10 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику