Секретарь-администратор

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, оформлять пропуска, работать с документами и следить за жизнеобеспечением офиса

Какие личные качества для нас важны:

  • умение внимательно относиться к людям;
  • доброжелательность и терпеливость;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • внимательность и последовательность в мелочах;
  • энергичность и умение работать в команде;
  • готовность к нестандартным ситуациям.

Вы будете ответственны за:

  • прием и распределение потока посетителей компании, помощь в решении их вопросов;
  • внутренний документооборот;
  • оформление гостевой парковки;
  • организацию встреч и бронирование переговорных комнат;
  • снабжение офиса канцтоварами, а также закупка визиток и периодических изданий;
  • заказ такси для сотрудников;
  • выполнение поручений ассистентов директоров компании.

Требования:

  • законченное высшее образование;
  • аналогичный опыт работы от года;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • английский язык, достаточный устного и письменного рабочего общения;
  • высокая степень ответственности и стрессоустойчивости;
  • отличное владение ПК.

Условия:

  • работа в динамичной и дружелюбной атмосфере;
  • возможность получить ценный опыт работы;
  • привлекательный социальный пакет;
  • перспективы развития;
  • работа по будним дням в одну из трех смен: 09:00-18:00, 10:00-19:00, 12:00-21:00 (смены меняются по согласованию с другими секретарями);
  • возможность участия в корпоративной жизни.

Ключевые навыки

Английский — B1 — Средний
Прием посетителей
Входящая корреспонденция
Английский язык
Грамотная речь
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Вакансия опубликована 1 октября 2020 в Москве

Похожие вакансии